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外贸全流程,一套软件跑完

从客户开发、报价成交到库存与知识沉淀,再到 AI 助手提效,全链路一个软件搞定。

01 客户与线索

客户资料与跟进,
一手掌握

客户档案、联系人、跟进历史完整沉淀;一个客户可存多个邮箱与电话,支持 CSV 批量导入导出,按标签与分类快速筛选。

  • 客户档案、多个联系方式、跟进历史完整沉淀
  • 跟进任务到期提醒,重要商机不遗漏
  • 批量导入导出,一格可填多个联系方式
  • 客户分布世界地图可视化,一眼看全局
跟进任务今天 · 4 项待处理
客户状态负责人下次跟进
GreenTech GmbH待跟进李今天 16:00
Sakura Trading已报价王8/29
Nordic Textile已成交张—
Europa Auto Parts待跟进李明天 10:30
02 邮件中心

开发信从写到发,
全程在软件里

邮件模板 + 变量一键生成个性化开发信,批量群发自动排队;客户回信自动停发跟进,来信自动分类询盘与退信。收发信都在本机完成,不经过第三方服务器。

  • 邮件模板 + 变量,一键生成个性化开发信
  • 批量群发按随机间隔 / 对方当地工作时间 / 每日额度自动排队
  • 客户回信自动停发跟进序列,来信自动分类询盘 / 退信 / 风险
  • 自动跟随系统代理,开着 VPN 就能稳定收发信
批量开发信128 位收件人 · 按额度自动排队
客户产品线状态时间
GreenTech GmbH预制件设备已送达09:12
Sakura Trading模具已送达09:26
Nordic Textile预制件设备排队中—
Europa Auto Parts模具已回复10:04
03 潜客池与自动获客

自动找客户,
采完直接发开发信

按「国家 → 城市」自动采集潜客,自动读官网补全公司资料与主营产品;采集结果可直接批量发开发信,或一键转为正式客户。

  • 按国家与城市逐个采集,覆盖更全
  • 自动读官网补全公司资料与主营产品
  • 按等级 / 来源 / 联系方式筛选,勾选即批量开发
  • 潜客一键转正式客户,资料自动带入
潜客池 · 自动采集阿联酋 · 已采 86 家
公司国家主营产品等级
Al Noor Trading阿联酋预制件设备A 优质
Gulf Precast LLC阿联酋混凝土模具A 优质
Desert Build Co.沙特搅拌站配件B 中等
Doha Supplies卡塔尔模具C 待开发
04 报价与单据

从报价单到装箱单,
几分钟就能出

关联客户与产品库自动生成,报价单 / 形式发票 / 商业发票 / 销售合同 / 装箱单五种单据一站出齐,买方信息自动带入。

  • 金额自动汇总,多币种与汇率换算
  • 五种单据类型,客户与产品信息自动带入
  • 历史报价可查可复用,同款一键生成
  • 单据与客户自动关联,点一下就能回看
报价单 · Q-20260828-018已报价
产品数量单价小计
铝合金支架 AL-2002,000$4.20$8,400
不锈钢螺栓 M8×305,000$0.18$900
橡胶垫片 RF-122,000$0.35$700
合计 $10,000.00
05 产品库与文件中心

产品与资料,
集中管理随时调用

产品库支持多图、规格、价格、MOQ 与 HS 编码;文件中心统一存放素材与文档。这些内容 AI 都会自动读取,写开发信时直接引用真实产品。

  • 产品多图、规格、价格、MOQ 集中管理
  • 产品库分类与产品线,报价时自动带出
  • 文件中心统一存放素材与文档,团队共用
  • AI 自动读取产品库,写开发信贴合真实产品
铝合金支架
AL-200
五金件
不锈钢螺栓
M8×30
紧固件
橡胶垫片
RF-12
密封件
06 AI 助手

不是聊天窗口,
是懂你业务的助手

AI 会自动读取公司档案、产品库与知识库,并记住学到的东西。写开发信、回信、报价、复盘都贴合你的真实业务,不再泛泛而谈。

  • 自动读取公司档案 / 产品库 / 知识库
  • 写开发信自动带上我们的产品与优势
  • 可以直接问业务问题,如「这个客户该怎么跟」
  • 长期记忆,用得越久越懂你
三
下午好!Sakura Trading 的报价单已发送 3 天未回复,需要我帮你拟一条跟进消息吗?
我
好,语气专业但友好一点。
三
已生成:「Hi Yuki,请问关于 8/25 的报价单 Q-018 是否有任何疑问?可随时调整方案,期待您的回复。」已创建跟进任务。

外贸全流程,一套软件跑完

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